PRINCE2 es una metodología de gestión de proyectos compuesta por varios procesos y controles que aplican a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. En el siguiente post analizaremos por qué resulta útil emplear PRINCE2 para gestionar un proyecto, y cómo hacerlo desde CA PPM.
Objetivo del post
Al finalizar el post:
- Conocerás los beneficios de gestionar un proyecto siguiendo el método PRINCE2.
- Conocerás el acelerador PRINCE2 de CA PPM
1. ¿Por qué emplear la metodología PRINCE2?
Sin lugar a dudas PRINCE2 es el método de gestión de Proyectos más empleada a nivel mundial. Tanto es así, que en se considera como la metodología de facto para la gestión de proyectos. Pero, ¿qué hace que PRINCE2 esté tan extendida, y cómo podría beneficiar su aplicación a cualquier organización?
PRINCE2 resulta muy útil para identificar los distintos roles involucradas en un proyecto, para signarles responsabilidades y tareas, y determinar en qué momento deberían llevarlas a cabo. El conjunto de procesos y controles utilizados por la metodología PRINCE2 ayudan a estructurar el proyecto, y a identificar el tipo de información necesaria a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Es en base a esta información los distintos niveles de gestión tomarán las sucesivas decisiones del proyecto.
La metodología PRINCE2 también facilita la división del proyecto en fases más manejables. De esta manera es posible llevar a cabo una planificación más realista, y recurrir a los recursos en el momento en que más se necesitan.
Al incorporar la metodología de gestión PRINCE2 cualquier proyecto puede beneficiarse entre otras cosas, de:
- Un Business Case válido que se revisa minuciosamente a lo largo de todo el proyecto.
- Una estructura organizativa claramente definida. Los diversos roles y responsabilidades involucradas en un proyecto están completamente descritos y son adaptables para adaptarse a la complejidad del proyecto y las habilidades de la organización.
- La participación de los roles de gestión y de lo interesados en el proyecto (stakeholders) a lo largo del ciclo de vida del proyecto, en el momento adecuado.
- Una estructura de proyecto controlada y organizada, que incluye revisiones regulares del progreso monitorizadas contra un Plan de Proyecto y el Business Case original.
- La flexibilidad para aplicar los controles y procesos a un nivel apropiado para el proyecto. PRINCE2 se puede aplicar a cualquier proyecto.
- Un lenguaje común para todos los participantes en el proyecto.
2. Acelerador de PRINCE2 de CA PPM
CA PPM incluye un acelerador para PRINCE2 (CA PPM PRINCE2 Accelerator). Se trata de un complemento que consta de un conjunto de paneles, portlets, subpáginas y procesos. Este acelerador permite la adaptación y la implementación de la metodología de gestión de proyectos de PRINCE2 al entorno de cualquier proyecto.
Para poder disfrutar de todas las ventajas que ofrece el acelerador PRINCE2 de CA PPM, es necesario asociar los proyectos con esta plantilla. De esta manera, conseguiremos acceder a una serie de páginas exclusivas de PRINCE2, que incluyen:
- Descripción del Producto del Proyecto
- Documento de Inicio del Proyecto
- Plan de la Fase
- Informe de Punto de Control
- Informe de Desarrollo
- Informe de Excepciones
- Informe Final
- Informe de Lecciones Aprendidas
3. Particularidades
Al respecto hay tres particularidades a destacar:
PRINCE2 sigue un enfoque de planificación basado en productos. Con el Acelerador de PRINCE2 puede realizarse un seguimiento del progreso de las tareas del proyecto como productos individuales. Este complemento permite etiquetar las tareas del proyecto de CA PPM como productos y administrarlas como se haría en la metodología PRINCE2.
El Acelerador PRINCE2 proporciona un punto de partida para implementar la metodología PRINCE2. Pude adaptarse al sistema de gestión de proyectos existente y personalizarse según los requisitos únicos de cada organización. El contenido y las páginas son configurables; puedo hacerlo uno mismo, o solicitar ayuda al proveedor de CA Technology Services (CATS).
Los proyectos gestionados bajo el acelerador PRINCE2 pueden integrarse en programas y portafolios, como sucede con el resto de proyectos de CA Clarity PPM. Se muestran en varios paneles y paneles de programas y diseños de paneles. También se incluyen en los informes de CA Clarity PPM.
